لابد من توافر الكثير من المواصفات التي تؤهل لانة يقوم بتنظيم الادارة و الارشفة من حيث تحديد الموعد
وتنظيمة و التواصل مع الجهات الداخلية و الخارجية ذات علاقات النجاح المطلوب و من اهم صفات السكرتير
الناجح القدرة علي التواصل السليم مع الاخرين و التصرف السليم و قوة الذاكرة و القدرة علي حفظ المعلومات
والقدرة علي ادارتها و التزام بالمواعيد و الولاء و الانتماء لدي المنظمة و المظهر الخارجى و الاناقة في
الملابس و استرجاع بصورة صحيحة و القدرة علي التعليم المستمر و حطتها فاستعمال الحاسوب و شبكات
الاتصال الجديدة امتلاك مهارة اعداد التقارير و القدرة علي التعامل مع البريد الصدق و الامانة و الالتزام
بالمواعيد و القدرة علي تحمل المسؤولية و الاحاطة بالمهارات التكنولوجية موجود مؤهل علمي
فى نفس المجال
صفات السكرتير الناجح
مهارات و ابداعات الموظف الناحج
صفة السكرتير الناجح